W razie śmierci obywatela polskiego za granicą pomocą przy załatwieniu formalności związanych z przewozem zwłok do Polski służą Konsulaty RP. W Niemczech działa 6 Wydziałów Konsularnych RP, ich adresy znajdziecie tutaj.
Zaświadczenie konsula na Przewóz Zwłok/Prochów
Do przewozu zwłok lub urny z Niemiec do Polski konieczne jest zaświadczenie wydane przez polski urząd konsularny. Zaświadczenie wydawane jest: w przypadku zwłok – jedynie przedsiębiorstwu pogrzebowemu, w przypadku urny – również osobom prywatnym. W celu uzyskania zaświadczenia należy skompletować i przedłożyć w konsulacie oryginały następujących dokumentów (bez konieczności tłumaczenia na język polski):
Decyzję starosty lub prezydenta miasta, właściwego dla miejsca pochówku, zezwalającą na przewiezienie ciała lub prochów osoby zmarłej do Polski i pochowania na miejscowym cmentarzu. Zaświadczenie administracji cmentarza nie jest wystarczające (Dokumenty, które mogą być potrzebne do wydania zezwolenia/decyzji: międzynarodowy akt zgonu, świadectwo lekarskie o przyczynie zgonu zawierające informację, że osoba nie zmarła na chorobę zakaźną);
akt zgonu (w języku niemieckim /STERBEURKUNDE/ lub na druku wielojęzycznym /AUSZUG AUS DEM STERBEEINTRAG/) albo zaświadczenie właściwego niemieckiego urzędu stanu cywilnego poświadczające, iż wystawienie takiego aktu nie było możliwe /BESCHEINIGUNG ÜBER ZURÜCKSTELLUNG EINER STERBEURKUNDE/ (Dokumenty, które mogą być potrzebne do wydania aktu zgonu przez niemiecki urząd stanu cywilnego: akt urodzenia osoby zmarłej na druku wielojęzycznym, akt małżeństwa osoby zmarłej na druku wielojęzycznym w przypadku osoby, która pozostawała w związku małżeńskim);
w przypadku zwłok – zezwolenie na przewóz zwłok /LEICHENPASS/, w przypadku urny – zaświadczenie o spopieleniu /EINÄSCHERUNGSBESCHEINIGUNG/.
Opłata konsularna za wystawienie tego dokumentu wynosi 50 euro.
Przewóz zwłok
Techniczne wymogi trumny:
– zwłoki muszą znajdować się w szczelnie zalutowanym metalowym wkładzie do trumny,
– metalowy wkład powinien zawierać substancję absorbującą (co najmniej 5 cm),
– metalowy wkład musi być umieszczony w drewnianej trumnie.
Przy wystawianiu dokumentu tożsamości zwłok /LEICHENPASS/ przewoźnik może być poproszony o pisemne potwierdzenie przestrzegania międzynarodowych przepisów sanitarnych dot. przewożenia zwłok /BESCHEINIGUNG ÜBER DIE ORDNUNGSGEMÄSSE EINSÄRGUNG/.
Przewóz urny
Techniczne wymogi urny z prochami:
– prochy powinny zostać umieszczone w szczelnie zalutowanym wkładzie, a następnie umieszczony
w urnie.
– urna może zostać przewieziona do Polski przez zakład pogrzebowy, osobę prywatna, lub przesłana pocztą.
– w każdym przypadku należy transportować urnę wraz z oryginałem zaświadczenia konsularnego.
Wszystkie koszty związane z przewozem zwłok/prochów do kraju ponosi osoba decydująca o pochówku w kraju. Wydział Konsularny nie ma możliwości pokrycia lub zaliczkowego opłacenia kosztów transportu zwłok.
opr. na podst. informacji Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Berlinie