Załatwianie spraw w polskich urzędach będąc za granicą. Jak to działa

Czy wiesz, że posiadając tzw. Profil Zaufany możesz załatwić przez internet większość spraw urzędowych w Polsce?  Będąc za granicą możesz między innymi złożyć wniosek o nowy dowód osobisty, zgłosić jego utratę, sprawdzić punkty karne przez internet, wyciągnąć z USC akt urodzenia, małżeństwa, itp. 

Pierwszym krokiem w uzyskaniu certyfikatu jest wypełnienie formularza rejestracyjnego, dzięki któremu założymy konto na ePUAP-ie. We wniosku należy wpisać podstawowe dane osobowe: imię, nazwisko, numer PESEL – do weryfikacji tożsamości, adres mailowy oraz telefon kontaktowy – do autoryzowania załatwianych spraw SMS-em. Jak w przypadku każdego konta, wymagane jest również stworzenie loginu oraz hasła.

Zakładając konto, już na samym początku możemy wybrać, czy chcemy logować się do systemu certyfikatem kwalifikowanym, czy przy użyciu hasła. W przypadku wybrania opcji do logowania przy użyciu hasła, konieczna jest wizyta w urzędzie. Dodatkowo możemy wybrać opcję potwierdzania logowania do systemu kodami do autoryzacji.

Przy pierwszym logowaniu należy podać dodatkowe informacje, np. typ podmiotu.

Stwórz profil zaufany

Kolejnym krokiem jest stworzenie profilu zaufanego – należy wypełnić wniosek (Moje Profile Zaufane – Złóż wniosek). Wniosek zawiera podobne elementy jak poprzedni: imię, nazwisko, PESEL oraz adres e-mail. Należy wybrać również sposób przekazywania danych służących autoryzacji: SMS lub e-mail. Po wysłaniu dokumentu należy udać się do dowolnego urzędu skarbowego, wojewódzkiego lub urzędu gminy z dowodem osobistym lub paszportem w celu potwierdzenia tożsamości. Czas na to przewidziany to maksymalnie 14 dni od daty złożenia wniosku. Wybór urzędu należy do nas, nie musi bowiem być to urząd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania.

Osoby przebywające za granicą, tożsamość mogą potwierdzić za pośrednictwem bankowości internetowej (tą usługę oferuje coraz więcje polskich banków  w placówkach dyplomatycznych lub biurach handlowych.

Osoby, które posiadają podpis elektroniczny, mogą potwierdzić swój profil zaufany samodzielnie.

Profil zaufany jest bezpłatny, a okres jego ważności wynosi trzy lata, od daty jego potwierdzenia.

Przy użyciu profilu zaufanego możesz składać wnioski i podania do urzędów bez wychodzenia z domu. Autoryzacja czynności odbywa się przy użyciu kodów SMS. Przed przystąpieniem do działania warto upewnić się, że dany urząd obsługuje wybraną usługę elektronicznie. Można to zrobić na stronie Ministerstwa.

Źródło: Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia

 

Chcesz być na bieżąco ze sprawami, które interesują Polaków w Niemczech? Codziennie aktualne wiadomości, poradniki, ciekawostki. Śledź nas na Facebooku

Podobne artykuły, które mogą Cię zainteresować:

Polski dowód osobisty – czy można go wyrobić w konsulacie?