Numer PESEL to symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną. Numer zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci i liczbę kontrolną. Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL nadaje się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności — numer ten w skrócie nazywamy numerem PESEL.
Nadanie numeru PESEL dla dziecka urodzonego i mieszkającego za granicą, które ma polskie obywatelstwo (np. z krwi) następuje wyłącznie na wniosek o wydanie dokumentu tożsamości. Oznacza to, że żeby uzyskać PESEL musimy zawnioskować o wydanie pierwszego polskiego dokumentu tożsamości. Za granicą dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie jest przede wszystkim paszport. Paszport uprawnia do przekraczania granicy i pobytu za granicą oraz poświadcza obywatelstwo polskie, a także tożsamość osoby w nim wskazanej w zakresie danych, jakie ten dokument zawiera.
Wraz ze złożeniem wniosku o paszport podejmowana zostaje procedura nadania numeru PESEL.
Procedura ubiegania się o PESEL
Krok 1 – Transkrypcja (rejestracja) zagranicznego aktu urodzenia w polskim rejestrze ksiąg stanu cywilnego.
Transkrypcji można dokonać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub w za granicą – w polskim konsulacie.
Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- rodzice małoletniego dziecka (przepisy ustawy nie wymagają obecności obojga rodziców, przy składaniu wniosku o transkrypcję aktu urodzenia; tym samym wniosek może złożyć, np. jeden rodzic),
- osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu urodzenia innej osoby,
- pełnomocnik (pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo, potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy).
Po transkrypcji otrzymujemy polski akt urodzenia, na podstawie którego możemy ubiegać się o wydanie polskiego dokumentu tożsamości, np. paszportu.
Krok 2 – Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego.
Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie, albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub ustanowionego przez sąd opiekuna, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza.
Jeżeli o paszport dla dziecka występuje opiekun prawny należy przedłożyć do wglądu zaświadczenie sądu rodzinnego o ustanowieniu opieki nad małoletnim.
Jeżeli dziecko przebywa w rodzinie zastępczej, a kontakt z rodzicami dziecka jest niemożliwy, należy dołączyć do wniosku o wydanie paszportu orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie paszportu.
Dziecko do 18. roku życia musi być obecne przy składaniu dla niego wniosku o wydanie paszportu. Wyjątkiem jest małoletni do 5. roku życia, którego obecność nie jest wymagana. Odbioru paszportu dla dziecka może dokonać jeden z rodziców lub opiekunów prawnych, bez obecności dziecka.
Zawnioskowanie o paszport pociąga za sobą uruchomienie procedury nadania numeru PESEL.
Źródło: Serwis Powroty.gov.pl, autor Anna Gawrylik
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2020-01-08
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 24w rześnia 2010r. o ewidencji ludności.
Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. nr 143, poz. 1027 z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz.U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1026).