Wiadomości z Niemiec: Jak sprowadzić ciało z Niemiec do Polski. Jakich formalności trzeba dopełnić? Śmierć bliskiej osoby jest bardzo dramatycznym momentem dla bliskich. Sytuacja komplikuje się jeszcze bardziej, gdy osoba ta umiera za granicą, np. w Niemczech. Jak sprowadzić zwłoki zmarłego do Polski? Gdzie można otrzymać potrzebne dokumenty w Niemczech?
PRZECZYTAJ: Nie żyje Remi Lucidi. Akrobata spadł z wieżowca w Hongkongu
Okręgi konsularne w Niemczech
W razie śmierci obywatela polskiego za granicą pomocą przy załatwieniu formalności związanych z przewozem zwłok do Polski służą Konsulaty RP. W Niemczech istnieją cztery okręgi konsularne. Konsulowie przestrzegają swojej właściwości terytorialnej, o której decyduje miejsce pobytu, miejsce zamieszkania lub miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie. Warto dlatego sprawdzić, który urząd konsularny w Niemczech jest właściwy dla Twojej sprawy:
Okręg konsularny Wydziału Konsularnego i Polonii Ambasady RP w Berlinie obejmuje Berlin, Brandenburgię, Meklemburgię-Pomorze Przednie, Saksonię, Saksonię-Anhalt, Turyngię.
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Hamburgu obejmuje Bremę, Dolną Saksonię, Hamburg, Szlezwik-Holsztyn.
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Kolonii obejmuje Nadrenię Północną-Westfalię, Hesję, Nadrenię Palatynat i Kraj Saary.
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Monachium obejmuje Badenię-Wirtembergię i Bawarię.
Jak sprowadzić ciało z Niemiec do Polski? Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju
Do przewozu zwłok lub urny z Niemiec do Polski należy posiadać zaświadczenie wydane przez polski urząd konsularny. Dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. Jak już wspomnieliśmy, należy się zwrócić do właściwego urzędu konsularnego, na terenie którego doszło do zgonu.
PRZECZYTAJ: Taką emeryturę otrzymuje osoba, która pracowała i opłacała składki przez 45 lat
Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia, może wystąpić osoba uprawniona do pochowania osoby zmarłej zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych lub osoba przez nią upoważniona (np. pracownik zakładu pogrzebowego). PRZECZYTAJ TAKŻE: Przymusowe remonty albo gigantyczne kary. To musi zniknąć z budynków w całej Polsce
Osoby uprawnione z mocy ustawy to najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej:
- pozostały małżonek(-ka);
- krewni zstępni;
- krewni wstępni;
- krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia;
- jak również inne osoby, które dobrowolnie zobowiążą się do pochówku.
WAŻNE! W przypadku składania wniosku przez osobę upoważnioną, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale.
Nie ma potrzeby zapisywania się na wizytę w urzędzie konsularnym w sprawie uzyskania zaświadczenia konsula na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
Jakie dokumenty należy złożyć?
W celu uzyskania zaświadczenia należy przedłożyć w konsulacie oryginały następujących dokumentów (bez konieczności tłumaczenia na język polski):
- zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy;
- odpis aktu zgonu (niem. Sterberurkunde/Auszug aus dem Sterbeeintrag) lub ewentualnie innego dokumentu stwierdzającego zgon np. zaświadczenie właściwego niemieckiego urzędu stanu cywilnego poświadczające, że wystawienie aktu zgonu nie było możliwe (niem. Bescheinigung über die Zurückstellung einer Sterbeurkunde). Dokumenty, które mogą być potrzebne do wydania aktu zgonu przez niemiecki urząd stanu cywilnego to m.in.: akt urodzenia osoby zmarłej na druku wielojęzycznym, akt małżeństwa osoby zmarłej na druku wielojęzycznym w przypadku osoby, która pozostawała w związku małżeńskim;
- zezwolenie na przewóz zwłok wydane przez władze niemieckie (niem. Leichenpass) lub zaświadczenie o spopieleniu wydane przez krematorium (niem. Einäscherungsbescheinigung).
WAŻNE! Dokumenty w języku niemieckim nie wymagają tłumaczenia na język polski.
WAŻNE! Należy złożyć dokumenty w oryginale. Konsul sporządza kopie. Oryginały zwraca się wnioskodawcy wraz z zaświadczeniem.
Jedynie w wyjątkowych sytuacjach zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta może zostać przesłane z właściwego urzędu w Polsce mailem lub faksem do urzędu konsularnego w Niemczech. W takim przypadku należy zwrócić się z prośbą o przesłanie zezwolenia do właściwego starosty lub prezydenta miasta w momencie składania wniosku o zezwolenie na pochówek. Zezwolenie powinno zostać wysłane do tego urzędu konsularnego na terenie Niemiec, w którym zostanie złożony wniosek o wydanie zaświadczenia na sprowadzenie zwłok lub prochów do kraju. Urzędy konsularne nie mają możliwości przesyłania dostarczonych w ten sposób zezwoleń między sobą. Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku
Opłata konsularna za wystawienie tego dokumentu wynosi 50 euro.
Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?
W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).
Czy trzeba korzystać z usług firm pogrzebowych przy sprowadzaniu ciała do Polski?
Transport zwłok jest dozwolony jedynie specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi. Muszą one spełniać określone wymogi sanitarne. Dlatego w celu sprowadzenia zwłok do Polski niezbędne jest skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w międzynarodowym transporcie zwłok.
Jedynie przewóz prochów, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku (urnie) może odbywać się dowolnym środkiem transportu. Przy planowaniu przewozu urny transportem prywatnym, należy ustalić z niemieckim zakładem pogrzebowym lub krematorium, czy przepisy danego kraju związkowego dopuszczają wydanie urny osobie prywatnej.
Przewóz zwłok z zagranicy. Wymogi
Techniczne wymogi trumny:
- zwłoki muszą znajdować się w szczelnie zalutowanym metalowym wkładzie do trumny,
- metalowy wkład powinien zawierać substancję absorbującą (co najmniej 5 cm),
- metalowy wkład musi być umieszczony w drewnianej trumnie.
Przy wystawianiu dokumentu tożsamości zwłok /LEICHENPASS/ przewoźnik może być poproszony o pisemne potwierdzenie przestrzegania międzynarodowych przepisów sanitarnych dot. przewożenia zwłok /BESCHEINIGUNG ÜBER DIE ORDNUNGSGEMÄSSE EINSÄRGUNG/.
Przewóz urny z zagranicy. Wymogi
Techniczne wymogi urny z prochami:
- prochy powinno umieścić się w szczelnie zalutowanym wkładzie, a następnie umieszczony
w urnie, - urnę można przewieźć do Polski poprzez zakład pogrzebowy, osobę prywatną, lub przesłać pocztą,
- w każdym przypadku należy transportować urnę wraz z oryginałem zaświadczenia konsularnego.
Wszystkie koszty związane z przewozem zwłok/prochów do kraju ponosi osoba decydująca o pochówku w kraju. Wydział Konsularny nie ma możliwości pokrycia lub zaliczkowego opłacenia kosztów transportu zwłok.
źródło: Ambasada RP w Berlinie