Zakładanie firmy w Niemczech może wydawać się trudne z uwagi na skomplikowaną biurokrację. Jednak z odpowiednim przygotowaniem i planowaniem, proces ten staje się bardziej zrozumiały. Oto przewodnik, który krok po kroku poprowadzi Cię przez proces rejestracji firmy, w tym najpopularniejszej formy – spółki GmbH. (Dalsza treść artykułu poniżej)
Zakładanie firmy w Niemczech – Krok 1: Wybór formy prawnej działalności
Pierwszym krokiem jest określenie, jaki rodzaj działalności chcesz prowadzić. Jeśli jesteś freelancerem, proces rejestracji będzie nieco inny niż w przypadku spółki GmbH. Firma GmbH jest najpopularniejszą formą prawną w Niemczech, ponieważ oferuje ograniczoną odpowiedzialność właścicieli. Jeśli jednak potrzebujesz innych form działalności, warto zapoznać się z różnymi opcjami, jak np. spółka non-profit lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dla freelancerów.
Czytaj także: Tyle średnio za godzinę pracy płacą firmy pracownikom w Niemczech
Krok 2: Sporządzenie umowy spółki
Zakładając GmbH, konieczne jest sporządzenie umowy spółki. Musisz określić w niej m.in. nazwę firmy, cel działalności, wysokość kapitału zakładowego (minimum 25 000 EUR) oraz lokalizację siedziby. Umowa spółki powinna być poświadczona notarialnie, a pomoc prawnika w jej sporządzeniu może okazać się nieoceniona, choć istnieją także dostępne wzory online, które mogą obniżyć koszty.
Krok 3: Notarialne poświadczenie umowy
Po sporządzeniu umowy spółki konieczne jest jej notarialne poświadczenie. Można to zrobić osobiście lub, w niektórych przypadkach, za pomocą wideo, o ile posiadasz elektroniczny dowód osobisty UE lub niemieckie elektroniczne zezwolenie na pobyt. Notarialne poświadczenie to jeden z obowiązkowych kroków w procesie zakładania GmbH.
Krok 4: Wpłacenie kapitału zakładowego
Po notarialnym poświadczeniu umowy, należy otworzyć firmowe konto bankowe i przelać co najmniej 12 500 EUR, czyli połowę wymaganego minimalnego kapitału zakładowego. Jeśli nie masz pełnej kwoty, możesz założyć tzw. „Mini-GmbH” (Unternehmergesellschaft), która wymaga mniejszego kapitału początkowego, ale zobowiązuje do odkładania części zysków na pełną GmbH – wskazuje Merkur.de.
Krok 5: Rejestracja w rejestrze handlowym
Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie spółki w niemieckim rejestrze handlowym (Handelsregister). Proces ten odbywa się przez notariusza, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Po wpisaniu do rejestru, Twoja firma będzie miała pełny status prawny.
Krok 6: Powiadomienie odpowiedniego urzędu
Ostatnim krokiem jest zgłoszenie działalności w lokalnym urzędzie (Gewerbeamt lub Ordnungsamt). W niektórych przypadkach konieczne będzie również uzyskanie licencji handlowej, zależnie od branży, w której działasz.