Te dokumenty i rachunki musisz przechowywać przez wiele lat, jeśli chcesz uniknąć problemów

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty i rachunki – W każdym domu gromadzi się mnóstwo różnorodnych rachunków i dokumentów, przy czym często nie wiemy, jak długo powinniśmy je przechowywać. Jakie są zalecenia dotyczące okresu przechowywania umów najmu, różnych pism urzędowych, faktur i rachunków? Przedstawiamy zasady, które każdy powinien znać, by uniknąć problemów.
Przeczytaj: Znany dostawca prądu zwróci pieniądze klientom. Ich rachunki stale rosły

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty i rachunki

Zgodnie z informacjami Niemieckiego Stowarzyszenia Bitkom, zrzeszającego około 2000 firm, w tym około 1000 z sektora technologicznego, przeciętny obywatel posiada w swoim domu średnio 8 teczek z dokumentami. Niektóre umowy i dokumenty powinny być przechowywane przez całe życie. Natomiast inne dokumenty mogą być bezpiecznie usuwane po upływie ustalonego czasu. Istotne jest, że pewną część rachunków, faktur, zaświadczeń i pism urzędowych można przechowywać w formie cyfrowej.
Przeczytaj: Zarobki w Niemczech w 2024 roku. Tyle otrzymuje osoba pracująca przy wywozie śmieci

Te dokumenty musisz przechowywać przez całe życie:

• Akt urodzenia, akt chrztu, akt małżeństwa/rozwodu, akt opuszczenia kościoła
• Testament, akt dziedziczenia, akt zgonu krewnych
• Dokumenty medyczne, zwłaszcza o przebytych operacjach, zabiegach
• Dyplomy ukończonych szkół,  zaświadczenie o  odbytych szkoleniach, referencje uzyskane w miejscach pracy
• Dokumenty dotyczące obliczania emerytury
• Kartę Ubezpieczenia Społecznego
• Akt własności domu
• Polisy na życie

Przeczytaj: Zmiany dla wszystkich kierowców. System ISA będzie obowiązkowy od lipca 2024 r.

Istnieje obowiązek przechowywania także innego rodzaju dokumentów, jednak tylko przez określony okres. Jak informuje portal chip.de w Niemczech wymogi dotyczące przechowywania dokumentów są następujące:

• Umowa o pracę: Zachowaj ją do następnej pracy, potem wystarczy kopia cyfrowa.
• Dokumentacja finansowa: Dokumentacja dotycząca produktów finansowych powinna być przechowywana przynajmniej przez cały okres trwania umowy. Czytaj dalej poniżej

Te dokumenty musisz przechowywać przez 30 lat

Te dokumenty musisz przechowywać przez 11 lat

Przez 11 lat należy przechowywać rozliczenia podatkowe. Może to być także wersja cyfrowa. 

Te dokumenty musisz przechowywać przez 10 lat

Przez 10 lat należy przechowywać dokumenty związane z wynajmem: 

• Wpływy związane z wynajmem (cyfrowe)
• Faktura rzemieślnicza za wynajem (cyfrowa)

Te dokumenty musisz przechowywać przez 5 lat

Organizacje konsumenckie radzą aby wszelkiego rodzaju rachunki i faktury za usługi związane z remontem lub budową domu przechowywać przez 5 lat. Jest to bowiem okres, w trakcie którego można domagać się naprawy w ramach gwarancji nawet, jeśli często tzw. podstawowa gwarancja kończy się po 2 latach. Rachunki te mogą być w wersji cyfrowej.  Wiadomości z Niemiec teraz także na kanale YouTube. Subskrybuj kanał PolskiObserwator.de i bądź na bieżąco. Zobacz także wideo:

Te dokumenty musisz przechowywać przez 3 lata

Przez 3 lata należy przechowywać następujące dokumenty:

• Wyciągi z konta (cyfrowa wersja)
• Faktury z tytułu przedawnienia (cyfrowa wersja)
• Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy do 3 lat po wyprowadzce z (cyfrowa wersja)
• Polisy ubezpieczeniowe – lepiej zachować zarówno wersję papierową jaki i cyfrową

Te dokumenty musisz przechowywać przez 2 lata

• Paragony sklepowe, potwierdzenia zakupów
• Standardowy termin gwarancji wynosi 2 lata i przez ten okres warto przechowywać też potwierdzenia zakupu różnego rodzaju towarów. Jeżeli zakupiony przez nas sprzęt jest objęty dłuższą gwarancją, zachowujemy paragon przez cały okres jej trwania.