Przejdź do treści
Home » Osiedlenie się » Życie w Niemczech: Przez ile lat należy przechowywać różnego rodzaju rachunki i dokumenty?

Życie w Niemczech: Przez ile lat należy przechowywać różnego rodzaju rachunki i dokumenty?

28/07/2022 19:51 - AKTUALIZACJA 28/07/2022 19:52
rachunki Niemcy

Życie w Niemczech – Jak długo trzeba przechowywać rachunki, faktury i różnego rodzaju dokumenty? Oto, jakie wymagania obowiązują w Niemczech.

Jak długo trzeba przechowywać rachunki i dokumenty w Niemczech?

W każdym gospodarstwie domowym nie brakuje różnego rodzaju rachunków i dokumentów, z którymi nie wiemy co zrobić. Jak długo trzeba przechowywać rachunków za prąd, gaz, wodę, ogrzewanie? Po ilu latach można wyrzucić nego rodzaju dokumenty związane z polisami, ubezpieczeniami, podatkami? Oto, jakie zasady obowiązują w Niemczech.

>>>Martwisz się o wysokie rachunki za prąd? Oto dziesięć największych pożeraczy prądu w twoim gospodarstwie domowym

Chociaż w Niemczech osoby fizyczne zasadniczo nie mają obowiązku przechowywania rachunków jeżeli zostały one zapłacone, organizacje konsumenckie podają okresy przez jakie warto je przechowywać, ze względu na ewentualne reklamacje lub możliwość wykorzystania ich w sprawach sądowych.

Rachunki za gaz, prąd, wodę i telefon
W Niemczech warto je się przechowywać przez 3 lata. Dopiero po tym czasie ulegają one przedawnieniu.

Wyciągi bankowe
Zaleca się, aby przechowywać je przez 4 lata, gdyż jest to okres, kiedy mogą być one wykorzystane jako dokumenty w sprawach sądowych.

Potwierdzenia spłat rat kredytu hipotecznego
Również potwierdzenia spłat rat kredytu hipotecznego warto przechowywać się przez 4 lata. Samą umowę zawarcia kredytu i wszelkie dokumenty jej towarzyszące należy natomiast przechowywać przez cały okres jej trwania.

>>>Co stanie się z Twoją niemiecką emeryturą, jeśli zdecydujesz się na powrót do Polski?

Rachunki za różnego rodzaju usługi naprawcze i remontowe
Faktury za usługi remontowe zasadniczo można wyrzucić po 2 latach, jednak organizacje konsumenckie radzą, aby trzymać je przez 5 lat, gdyż są sytuacje, kiedy można domagać się naprawy w ramach gwarancji nawet po upływie tak długiego okresu czasu. Dotyczy to zwłaszcza remontów w domu.

Dokumenty podatkowe
Teoretycznie po rozliczeniu deklaracji podatkowej rachunków można się pozbyć, zachowując samą deklarację, jednak eksperci zalecają, aby nie pozbywać się ich przez co najmniej 4 lata kalendarzowe. Mogą się one okazać bardzo przydatne, jeżeli zdarzy się, że będziemy musieli tłumaczyć się przed fiskusem z błędu w rozliczeniu podatkowym. Osoby, które prowadzą lub prowadziły działalność gospodarczą powinny przechowywać dokumenty podatkowe przez 6 lat.

Dokumenty związane z pracą

Dokumenty zaświadczające przebieg kariery zawodowej (np. umowy o pracę, wypowiedzenia, odcinki z wypłaty, zaświadczenia o opłaconych składkach na ubezpieczenie społeczne) powinno się przechowywać przynajmniej do emerytury.

Paragony sklepowe, potwierdzenia zakupów

Standardowy termin gwarancji wynosi 2 lata i przez ten okres warto przechowywać też potwierdzenia zakupu różnego rodzaju towarów. Jeżeli zakupiony przez nas sprzęt jest objęty dłuższą gwarancją, zachowujemy paragon przez cały okres jej trwania.

Przez całe życie powinno się przechowywać:

  • Dokumenty cywilne (np. akty urodzenia lub ślubu, akty zgonu krewnych)
  • Świadectwa szkolne i uczelniane, dyplomu uzyskania kwalifikacji zawodowych
  • Akty zakupu nieruchomości, wyciągi z ksiąg wieczystych
  • Ważne zaświadczenia medyczne dot. zdiagnozowanych chorób, przebytych operacji

>>>Niemcy: Rachunki za energię 4-osobowej wyższe średnio o 5 tys. euro

Źródło: Verbraucherzentrale.de, PolskiObserwator.de