Przejdź do treści

Te dokumenty i rachunki musisz przechowywać przez wiele lat, jeśli chcesz uniknąć problemów

04/08/2023 07:39 - AKTUALIZACJA 06/11/2023 16:27
Oto jak długo naprawdę trzeba przechowywać dokumenty i rachunki

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty i rachunki – W każdym gospodarstwie domowym nie brakuje różnego rodzaju rachunków i dokumentów, z którymi nie wiemy co zrobić. Jak długo trzeba przechowywać umowy najmu, różnego rodzaju pisma urzędowe faktury i rachunki? Oto, zasady, który każdy powinien znać, aby uniknąć kłopotów.
PRZECZYTAJ: Zeznania podatkowe w Niemczech. Te dokumenty lepiej zachować przez kilka lat

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty i rachunki

Niemieckie Stowarzyszenie Bitkom, która zrzesza około 2000 firm, w tym około 1000 z branży technologicznej, podaje, że każdy obywatel ma w domu średnio 8 teczek z dokumentami.
Istnieją umowy i dokumenty, które należy przechowywać przez całe życie. Inne można wyrzucić po upływie określonego czasu. Część rachunków, faktur, zaświadczeń i pism urzędowych można przechowywać w wersji cyfrowej.
PRZECZYTAJ KONIECZNIE: Tyle trzeba zarabiać w Niemczech, aby móc kupić sobie mieszkanie w tym kraju

Te dokumenty musisz przechowywać przez całe życie:

  • Akt urodzenia, akt chrztu, akt małżeństwa/rozwodu, akt opuszczenia kościoła
  • Testament, akt dziedziczenia, akt zgonu krewnych
  • Dokumenty medyczne, zwłaszcza o przebytych operacjach, zabiegach
  • Dyplomy ukończonych szkół,  zaświadczenie o  odbytych szkoleniach, referencje uzyskane w miejscach pracy
  • Dokumenty dotyczące obliczania emerytury
  • Kartę Ubezpieczenia Społecznego
  • Akt własności domu
  • Polisy na życie

Przeczytaj koniecznie: Przymusowa wymiana systemów grzewczych. To się zmieni od 1 stycznia 2024 r

Istnieje obowiązek przechowywania także innego rodzaju dokumentów, jednak tylko przez określony okres. Jak informuje portal chip.de w Niemczech wymogi dotyczące przechowywania dokumentów są następujące:

  • Umowa o pracę: Zachowaj ją do następnej pracy, potem wystarczy kopia cyfrowa.
  • Dokumentacja finansowa: Dokumentacja dotycząca produktów finansowych powinna być przechowywana przynajmniej przez cały okres trwania umowy.

PRZECZYTAJ: Znana sieć komórkowa rozwiązuje tysiące umów. Nawet z tymi, którzy regularnie opłacają rachunki

30 lat

Przez 30 lat należy przechowywać dokumenty takie jak:

  • wyrok sądu
  • nakaz sądowy
  • akta spraw
  • dokumenty do zajęcia, upadłość osobista

11 lat

Przez 11 lat należy przechowywać rozliczenia podatkowe. Może to być także wersja cyfrowa. 

10 lat

Przez 10 lat należy przechowywać dokumenty związane z wynajmem: 

  • Wpływy związane z wynajmem (cyfrowe)
  • Faktura rzemieślnicza za wynajem (cyfrowa)

5 lat

Organizacje konsumenckie radzą aby wszelkiego rodzaju rachunki i faktury za usługi związane z remontem lub budową domu przechowywać przez 5 lat. Jest to bowiem okres, w trakcie którego można domagać się naprawy w ramach gwarancji nawet, jeśli często tzw. podstawowa gwarancja kończy się po 2 latach. Rachunki te mogą być w wersji cyfrowej. 

3 lata

Przez 3 lata należy przechowywać następujące dokumenty:

  • Wyciągi z konta (cyfrowa wersja)
  • Faktury z tytułu przedawnienia (cyfrowa wersja)
  • Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy do 3 lat po wyprowadzce z (cyfrowa wersja)
  • Polisy ubezpieczeniowe – lepiej zachować zarówno wersję papierową jaki i cyfrową

2 lata

  • Paragony sklepowe, potwierdzenia zakupów
  • Standardowy termin gwarancji wynosi 2 lata i przez ten okres warto przechowywać też potwierdzenia zakupu różnego rodzaju towarów. Jeżeli zakupiony przez nas sprzęt jest objęty dłuższą gwarancją, zachowujemy paragon przez cały okres jej trwania.

1 rok po otrzymaniu wymiaru podatku można wyrzucić dokumenty takie jak:

  • Pokwitowanie darowizny (cyfrowe)
  • Wyciąg bankowy z zysków kapitałowych (cyfrowy)
  • Zaświadczenie o podatku dochodowym (cyfrowe)
  • Lista płac (cyfrowa)

Wiadomości z Niemiec teraz także na kanale YouTube. Subskrybuj kanał PolskiObserwator.de i bądź na bieżąco. Zobacz także wideo: Przymusowy remont domu i mieszkania albo kara do 50 000 euro

Czytaj także: Przymusowe remonty albo gigantyczne kary. To musi zniknąć z budynków w całej Polsce

Źródło: Chip.de, Verbraucherzentrale.de, PolskiObserwator.de

Wybrałeś/łaś nieakceptowanie plików cookie

Niemniej jednak, spersonalizowana reklama to sposób wsparcia pracy naszej redakcji, która codziennie stara się dostarczać wysokiej jakości informacje. Akceptując pliki cookie, będziesz mógł/mogła uzyskać dostęp do treści i darmowych funkcji oferowanych na naszej stronie.

lub