Jak długo trzeba przechowywać dokumenty i rachunki – W każdym gospodarstwie domowym nie brakuje różnego rodzaju rachunków i dokumentów, z którymi nie wiemy co zrobić. Jak długo trzeba przechowywać umowy najmu, różnego rodzaju pisma urzędowe faktury i rachunki? Oto, zasady, który każdy powinien znać, aby uniknąć kłopotów.
PRZECZYTAJ: Zeznania podatkowe w Niemczech. Te dokumenty lepiej zachować przez kilka lat
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty i rachunki
Niemieckie Stowarzyszenie Bitkom, która zrzesza około 2000 firm, w tym około 1000 z branży technologicznej, podaje, że każdy obywatel ma w domu średnio 8 teczek z dokumentami.
Istnieją umowy i dokumenty, które należy przechowywać przez całe życie. Inne można wyrzucić po upływie określonego czasu. Część rachunków, faktur, zaświadczeń i pism urzędowych można przechowywać w wersji cyfrowej.
PRZECZYTAJ KONIECZNIE: Tyle trzeba zarabiać w Niemczech, aby móc kupić sobie mieszkanie w tym kraju
Te dokumenty musisz przechowywać przez całe życie:
- Akt urodzenia, akt chrztu, akt małżeństwa/rozwodu, akt opuszczenia kościoła
- Testament, akt dziedziczenia, akt zgonu krewnych
- Dokumenty medyczne, zwłaszcza o przebytych operacjach, zabiegach
- Dyplomy ukończonych szkół, zaświadczenie o odbytych szkoleniach, referencje uzyskane w miejscach pracy
- Dokumenty dotyczące obliczania emerytury
- Kartę Ubezpieczenia Społecznego
- Akt własności domu
- Polisy na życie
Przeczytaj koniecznie: Przymusowa wymiana systemów grzewczych. To się zmieni od 1 stycznia 2024 r
Istnieje obowiązek przechowywania także innego rodzaju dokumentów, jednak tylko przez określony okres. Jak informuje portal chip.de w Niemczech wymogi dotyczące przechowywania dokumentów są następujące:
- Umowa o pracę: Zachowaj ją do następnej pracy, potem wystarczy kopia cyfrowa.
- Dokumentacja finansowa: Dokumentacja dotycząca produktów finansowych powinna być przechowywana przynajmniej przez cały okres trwania umowy.
PRZECZYTAJ: Znana sieć komórkowa rozwiązuje tysiące umów. Nawet z tymi, którzy regularnie opłacają rachunki
30 lat
Przez 30 lat należy przechowywać dokumenty takie jak:
- wyrok sądu
- nakaz sądowy
- akta spraw
- dokumenty do zajęcia, upadłość osobista
11 lat
Przez 11 lat należy przechowywać rozliczenia podatkowe. Może to być także wersja cyfrowa.
10 lat
Przez 10 lat należy przechowywać dokumenty związane z wynajmem:
- Wpływy związane z wynajmem (cyfrowe)
- Faktura rzemieślnicza za wynajem (cyfrowa)
5 lat
Organizacje konsumenckie radzą aby wszelkiego rodzaju rachunki i faktury za usługi związane z remontem lub budową domu przechowywać przez 5 lat. Jest to bowiem okres, w trakcie którego można domagać się naprawy w ramach gwarancji nawet, jeśli często tzw. podstawowa gwarancja kończy się po 2 latach. Rachunki te mogą być w wersji cyfrowej.
3 lata
Przez 3 lata należy przechowywać następujące dokumenty:
- Wyciągi z konta (cyfrowa wersja)
- Faktury z tytułu przedawnienia (cyfrowa wersja)
- Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy do 3 lat po wyprowadzce z (cyfrowa wersja)
- Polisy ubezpieczeniowe – lepiej zachować zarówno wersję papierową jaki i cyfrową
2 lata
- Paragony sklepowe, potwierdzenia zakupów
- Standardowy termin gwarancji wynosi 2 lata i przez ten okres warto przechowywać też potwierdzenia zakupu różnego rodzaju towarów. Jeżeli zakupiony przez nas sprzęt jest objęty dłuższą gwarancją, zachowujemy paragon przez cały okres jej trwania.
1 rok po otrzymaniu wymiaru podatku można wyrzucić dokumenty takie jak:
- Pokwitowanie darowizny (cyfrowe)
- Wyciąg bankowy z zysków kapitałowych (cyfrowy)
- Zaświadczenie o podatku dochodowym (cyfrowe)
- Lista płac (cyfrowa)
Wiadomości z Niemiec teraz także na kanale YouTube. Subskrybuj kanał PolskiObserwator.de i bądź na bieżąco. Zobacz także wideo: Przymusowy remont domu i mieszkania albo kara do 50 000 euro
Czytaj także: Przymusowe remonty albo gigantyczne kary. To musi zniknąć z budynków w całej Polsce
Źródło: Chip.de, Verbraucherzentrale.de, PolskiObserwator.de