Nowe zasady zakładania firm w UE: To może być jedna z najważniejszych zmian dla osób planujących własny biznes w Europie. Unia Europejska chce uprościć proces zakładania firm i ograniczyć formalności, które dziś często zniechęcają początkujących przedsiębiorców. Nowe rozwiązania mają sprawić, że rozpoczęcie działalności będzie szybsze i łatwiejsze.
Nowe zasady zakładania firm w UE
Planowane zmiany zakładają stworzenie jednolitego systemu, który umożliwi zakładanie firm w UE na znacznie prostszych zasadach. W praktyce oznacza to mniej biurokracji i bardziej przejrzyste procedury. Obecnie przedsiębiorcy często muszą mierzyć się z różnymi przepisami w każdym kraju, co wydłuża cały proces i generuje dodatkowe koszty. Nowy model ma to ujednolicić i uprościć. Komisja szacuje, że inicjatywa mogłaby przyciągnąć ponad 300 000 przedsiębiorców w ciągu pierwszej dekady i stanowić ponad 10% nowych firm tworzonych rocznie w UE – obecnie około 600 000 rocznie.
Jednym z głównych celów reformy jest ograniczenie liczby dokumentów i procedur wymaganych przy zakładaniu firmy. Dzięki temu:
- czas oczekiwania na rejestrację firmy ma się znacząco skrócić
- proces ma być bardziej intuicyjny
- urzędy mają działać sprawniej
To szczególnie ważne dla osób, które dopiero zaczynają swoją działalność i nie mają doświadczenia w poruszaniu się po administracji.
Co dokładnie ma się zmienić?
Planowane zmiany zakładają wprowadzenie nowego modelu zakładania firm w całej Unii Europejskiej, określanego jako EU Inc. Nowy system będzie obowiązywać we wszystkich 27 krajach członkowskich. Najważniejsza zmiana? Założenie firmy ma być możliwe nawet w 48 godzin. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą mogli:
- założyć firmę w maksymalnie 2 dni
- skorzystać z ujednoliconego systemu w całej UE
- ograniczyć formalności do minimum
Dodatkowo cały proces ma być uproszczony dzięki zasadzie, że dane przekazuje się tylko raz, bez konieczności wielokrotnego wypełniania tych samych dokumentów. Koszt to maksymalnie 100 euro. Przeczytaj także: Nowe przepisy UE: Zmiany przy płatnościach gotówką powyżej 3000 euro
Jedna firma, wiele krajów
Nowy system ma umożliwić prowadzenie działalności w różnych krajach UE bez konieczności przechodzenia przez osobne procedury w każdym z nich. To oznacza, że: zniknie część barier administracyjnych, firma będzie mogła działać w całej Unii Europejskiej, przedsiębiorcy łatwiej rozszerzą działalność na inne rynki.
Szansa dla nowych przedsiębiorców
Zmiany mogą otworzyć drzwi dla tysięcy osób w Europie. Własna firma stanie się bardziej dostępna nie tylko dla doświadczonych przedsiębiorców, ale także dla:
- młodych osób wchodzących na rynek pracy
- freelancerów
- osób pracujących za granicą
- tych, którzy chcą zmienić pracę lub dorobić
Uproszczenie procedur może sprawić, że decyzja o założeniu firmy będzie łatwiejsza niż dotychczas.
Kiedy zmiany mogą wejść w życie?
Na razie projekt znajduje się na etapie prac i konsultacji. Unia Europejska zapowiada jednak, że chce przyspieszyć wdrażanie nowych rozwiązań, które mają być częścią cyfryzacji usług publicznych. Jeśli propozycje zostaną przyjęte, nowe zasady mogą w najbliższych latach całkowicie zmienić sposób zakładania firm w Europie.
Kontekst powstania projektu EU Inc. nie jest nowy, ale dane sprawiają, że trudno go ignorować. Raport Mario Draghi z 2024 roku pokazał, że prawie 30% europejskich „jednorożców” — czyli startupów wycenianych na ponad miliard euro — opuściło Unię Europejską po 2008 roku: Spotify zadebiutował na giełdzie w Nowym Jorku, podobnie Klarna, a także BioNTech, która opracowała jedną ze szczepionek przeciw COVID-19. Problem nie polega więc na braku pomysłów czy przedsiębiorców w Europie, lecz na tym, że kontynent nie potrafi ich zatrzymać ani stworzyć im warunków do rozwoju na miejscu.
Komisja Europejska opisuje rozdrobnienie jednolitego rynku jako poważną barierę strukturalną: podczas gdy firma założona w amerykańskim stanie Delaware ma natychmiastowy dostęp do rynku liczącego setki milionów konsumentów, europejskie przedsiębiorstwo musi poruszać się w gąszczu niekompatybilnych systemów prawnych, aby osiągnąć ten sam efekt na własnym kontynencie. Propozycja zakłada także ujednolicenie zasad dotyczących opcji na akcje — to techniczny, ale kluczowy element dla startupów, który pozwoli im oferować konkurencyjne wynagrodzenia pracownikom w różnych krajach bez problemów wynikających z odmiennych systemów podatkowych – podaje El Pais.