Przejdź do treści

5 dokumentów potrzebnych do zamieszkania i podjęcia pracy w Niemczech

24/08/2022 15:04

Praca w Niemczech – jakie formalności trzeba załatwić po przyjeździe. Ze stopą bezrobocia na rekordowo niskim poziomie Niemcy są jednym z państw UE, w których najłatwiej znaleźć pracę. W wielu branżach niedobór pracowników jest tak wielki, że pracę można otrzymać od ręki. Jeśli zamierzasz przyjechać do Niemiec i szukać tu pracy będziesz potrzebować pięciu kluczowych dokumentów. Nie jest trudno je otrzymać.  

praca w Niemczech formalności

Praca w Niemczech – jakie formalności trzeba załatwić po przyjeździe. 5 kluczowych dokumentów

5 najważniejszych dokumentów, które trzeba załatwić po przyjeździe do Niemiec, aby móc tu legalnie żyć i pracować to: Wohnungsgeberbestätigung, Anmeldung, Identifikationsnummer, Steuernummer i ubezpieczenie zdrowotne. Wprawdzie można otrzymać Identifikationsnummer nawet bez Anmeldung, ale nie jest to korzystne rozwiązanie ze względów podatkowych.

1. Znalezienie mieszkania w Niemczech i Wohnungsgeberbestätigung

Kluczowym aspektem pracy w Niemczech jest posiadanie oficjalnego miejsca zamieszkania. Możesz wynająć mieszkanie, pokój albo zamieszkać u znajomych. Po znalezieniu lokum musisz uzyskać od właściciela mieszkania dokument o nazwie Wohnungsgeberbestätigung (potwierdzenie wynajmu). Jest on niezbędny do tego, aby dopełnić kolejnej niezbędnej formalności, jaką jest Anmeldung. Formularz Wohnungsgeberbestätigung znajdziesz na stronie urzędu Bürgeramt w mieście twojego pobytu. Jeśli chcesz zamieszkać w Berlinie formularz znajdziesz go pod tym linkiem.

Czytaj także: Wszystko co musisz wiedzieć, jeśli wynajmujesz mieszkanie w Niemczech. Oto prawa i obowiązki najemcy

2. Anmeldung, czyli meldunek w Niemczech

Jeżeli zamierzasz pozostać w Niemczech przez ponad 3 miesiące, aby tu żyć, studiować lub pracować musisz zarejestrować się w urzędzie meldunkowym w ciągu 7 lub 14 dni po przyjeździe. Terminy obowiązkowej rejestracji różnią się w poszczególnych krajach związkowych. Twoja wizyta rejestracyjna w urzędzie miasta lub gminy jest najważniejszym krokiem podczas przeprowadzki do Niemiec. Po wpisaniu Cię do rejestru mieszkańców urzędnik wyda Anmeldebestätigung lub Meldebescheinigung, czyli zaświadczenie o zameldowaniu. Pilnuj go dobrze! To jeden z najważniejszych dokumentów w momencie osiedlania się w Niemczech. Potrzebny jest m.in. aby uzyskać ubezpieczenia zdrowotnego, założenia konto w banku i do załatwienia wielu innych formalności. W naszym poradniku pod tytułem „Meldunek w Niemczech krok po kroku” znajdziesz szczegółowe wskazówki na temat zasad uzyskiwania meldunku.

3. Identifikationsnummer

Wszyscy mieszkańcy Niemiec, zarówno obywatele jak i emigranci, otrzymują niepowtarzalny numer, który zachowuje ważność przez całe życie. Identyfikator podatkowy (znany jako Steueridentifikationsnummer, Steuerliche Identifikationsnummer, Steuer-IdNr. , IdNr. lub Steuer-ID) składa się z 11 liczb w formacie 00 000 000 000. Numer ten jest wymagany przez pracodawcę. Służy do wypłaty wynagrodzenia oraz do obliczenia kwoty podatku, którą należy zapłacić. Jeśli nie posiadasz numeru identyfikacji podatkowej, zostaniesz obciążony maksymalną stawką podatku do czasu jego uzyskania.

Ważne: Identifikationsnummer jest wymagany do otwarcia konta w banku na terenie Niemiec. 

Czytaj także: Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech

4. Steuernummer

Steuernummer to numer identyfikacji podatkowej potrzebny osobom, które prowadzą własną działalność gospodarczą lub są freelancerami. Numer podatkowy jest związany z miejscem Twojego zamieszkania i właściwym dla Ciebie Urzędem Skarbowym (Finanzamt) – jeśli zmienisz adres zamieszkania, Twój numer podatkowy również może ulec zmianie.

Czytaj także: Zarobki w Niemczech: Prosty sposób, aby otrzymywać więcej pieniędzy NETTO

5. Ubezpieczenie zdrowotne w Niemczech

Ubezpieczenie zdrowotne w Niemczech jest obowiązkowe – każdy musi je mieć. Jeśli zostaniesz zatrudniony w Niemczech składki na ubezpieczenie będą częściową opłacane przez pracodawcę, a częściowo potrącane z twojej pensji. Niemiecki system ubezpieczeń zdrowotnych różni się od polskiego. Istnieje wiele kas chorych – to ty decydujesz, która najbardziej ci odpowiada. Czytaj także: Która niemiecka ustawowa kasa chorych jest najlepsza? Nowy ranking

Wyjeżdżając do Niemiec nie zapomnij o zabraniu EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego), którą otrzymasz w NFZ. Jeśli nie jesteś pewien, że w krótkim czasie otrzymasz w Niemczech zatrudnienie lub jeśli wyjeżdżasz na studia pomyśl o wykupieniu dodatkowego pakietu ubezpieczeniowego (np. turystycznego lub dla pracowników sezonowych) w którymś z prywatnych towarzystw ubezpieczeń.

Jeśli jesteś pracownikiem delegowanym i twoim pracodawcą jest polska agencja pośrednictwa pracy pozostaniesz ubezpieczony w polskim systemie ubezpieczeń społecznych w okresie do 24 miesięcy. Na czas pracy w Niemczech będziesz musiał mieć przy sobie i przedłożyć w miejscu pracy zaświadczenia A1. Wniosek o zaświadczenie A1 do Niemiec składa się formularzu US-1. Wniosek należy złożyć do ZUS właściwego ze względu na siedzibę firmy. Przejdź do poradnika ZUS: Jak uzyskać zaświadczenie A1 o ustawodawstwie właściwym dla osoby, która wykonuje pracę najemną i pracę na własny rachunek w różnych Państwach Członkowskich UE, EOG lub Szwajcarii na podstawie art. 13.3 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (WE) Nr 883/2004

Czytaj także: Płaca minimalna w Niemczech 2022: Stawki obowiązujące od 1 lipca 2022 roku

Źródło: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), PolskiObserwator.de