Przejdź do treści
Home » Osiedlenie się » Zmiana adresu w Niemczech – potrzebne dokumenty i procedura

Zmiana adresu w Niemczech – potrzebne dokumenty i procedura

28/07/2022 14:30

Życie w NiemczechZmiana adresu w Niemczech – Jeśli przeprowadzasz się pod inny adres w Niemczech, musisz dopełnić kilku formalności. Przygotowaliśmy pomocną listę, abyś mógł upewnić się, że o żadnej z nich nie zapomniałeś.

Zmiana adresu w Niemczech

Kiedy przeprowadzasz się na terenie Niemiec, musisz zarejestrować swój nowy adres w lokalnym urzędzie obywatelskim (Bürgeramt) w ciągu dwóch tygodni od przeprowadzki. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować grzywną. Ponadto brak zmiany adresu może stać się przyczyną problemów ze świadczeniami, ubezpieczeniem i podatkami.

Ważne: Jeśli przeprowadzasz się do Niemiec z Polski i  zamierzasz pozostać tu przez ponad 3 miesiące, aby tu żyć, studiować lub pracować musisz zarejestrować się  w urzędzie meldunkowym w ciągu 7 lub 14 dni po przyjeździe. Terminy obowiązkowej rejestracji różnią się w poszczególnych krajach związkowych. Czytaj więcej: Jak zameldować się w Niemczech: Meldunek w Niemczech krok po kroku

Zmiana adresu w Niemczech (anmelden lub ummelden) to stosunkowo prosta procedura, dokładnie taka sama jak ta, którą zastosowałeś przy pierwszej rejestracji w niemieckim urzędzie meldunkowym (Anmeldung).

Ummelden: Przeprowadzka w obrębie tej samej gminy

Jeśli przeprowadzasz się pod adres, który należy do tej samej gminy, musisz poinformować ich o zmianie adresu. Nazywa się to „ Ummeldung ”.

Anmelden: Przeprowadzka do innej gminy

Jeśli przeprowadzasz się do nowej gminy, wystarczy zarejestrować się w nowym lokalnym urzędzie meldunkowym.  Urząd automatycznie poinformuję Twoją starą gminę o zmianie adresu. Ponieważ proces ten zasadniczo przypomina rejestrację po raz pierwszy, nosi nazwę „Anmeldung”.

Jak zarejestrować się na nowy adres w Niemczech

Musisz umówić się na spotkanie w lokalnym urzędzie obywatelskim. Można to zrobić osobiście, telefonicznie lub coraz częściej online. Na wizytę należy przynieść następujące dokumenty:

  • Ważny dowód osobisty lub paszport.
  • Jeśli przeprowadzasz się z rodziną potrzebujesz dokumentów tożsamości wszystkich jej członków
  • Wypełniony formularz meldunkowy. Formularze meldunkowe mogą mieć w różnych miejscach różne nazwy Anmeldeformular, Meldeschein, Anmeldevordruck, itd.  Znajdziesz je w internecie, ale pamiętaj o wpisaniu miejsca Twojego zamieszkania.  W Niemczech nie istnieje jeden uniwersalny formularz meldunkowy
  • Zaświadczenie o miejscu zamieszkania (Wohnungsgeberbestätigung ) . (Jeśli wynajmujesz mieszkanie, musi być ono podpisane przez właściciela; jeśli kupiłeś dom, możesz je wypełnić samodzielnie).
  • Jeśli przeprowadzasz się z zagranicy i pozostajesz w związku małżeńskim lub w związku partnerskim zabierz ze sobą akt małżeństwa (wypis z księgi małżeńskiej) lub akt stwierdzający zawarcie związku cywilnego. Potrzebne będą także akty urodzenia Twoich dzieci, jeśli są nieletnie. 

>>> Kirchensteuer, czyli podatek kościelny w Niemczech

Kogo powiadomić o zmianie adresu

Jeśli zmieniasz adres, musisz również poinformować o tym kilka innych instytucji.

Zawiadom właściciela mieszkania, które wynajmujesz

Zaraz po podpisaniu nowej umowy najmu, jeśli mieszkasz w wynajętym mieszkaniu, musisz poinformować obecnego właściciela o zamiarze wyprowadzki. Musisz złożyć to na piśmie, co najmniej trzy miesiące przed planowaną przeprowadzką. Niemieckie umowy najmu często określają, że odchodzący najemca musi ponownie pomalować i wyczyścić nieruchomość. Trzymaj się tego, co jest określone w umowie, aby upewnić się, że otrzymasz zwrot kaucji.  

Poinformuj dostawców usług o zmianie adresu

Przed przeprowadzką będziesz również musiał poinformować firmy, które są dostawcami usług takich jak np. internet w Twoim mieszkaniu. Jeśli chodzi o sprawy takie jak internet i linia telefoniczna, być może uda się zachować istniejące umowy i przenieść linię na nowe mieszkanie. 

Poczta: Przekieruj korespondencję na nowy adres

Zamiast informować wiele różnych organizacji o zmianie adresu, Deutsche Post oferuje dwie usługi, które pozwalają zaoszczędzić dużo stresu związanego z przeprowadzką.

Przekierowanie (Nachsendeservice)

Usługa przekierowania (Nachsende) z Deutsche Post  pozwala na automatyczne przekierowanie wszystkich Twoich listów na Twój nowy adres przez okres do 24 miesięcy. Koszt usługi to 30,90 € na rok.

Zawiadomienie o zmianie adresu ()

Umzugsmitteilung to bardzo wygodna usługa niemieckiej poczty, która polega na tym, że wypełniasz formularz, a następnie Deutsche Post wysyła informację do twojego banku, towarzystwa ubezpieczeń zdrowotnych, zakładu emerytalnego i wielu innych instytucji o zmianie adresu. Usługa jest całkowicie bezpłatna. Wystarczy wypełnić formularz. KLIK

Czy muszę powiadomić urząd skarbowy o przeprowadzce?

O ile Twój nowy dom nie znajduje się bardzo blisko starego, zwykle po przeprowadzce zmieni się również urząd skarbowy (Finanzamt), pod który będziesz podlegać. 

Dobrym pomysłem jest poinformowanie starego urzędu skarbowego o zmianie adresu. W przeciwnym razie ważne zawiadomienia dotyczące deklaracji podatkowych, rozliczeń dot. działalności gospodarczej mogą do Ciebie nie dotrzeć.

Lokalne urzędy skarbowe rzadko komunikują się ze sobą, więc stary urząd skarbowy nie będzie wiedział, że złożyłeś zeznanie podatkowe gdzie indziej i może nałożyć na ciebie grzywnę za spóźnione złożenie. Unikaj zamieszania, informując ich o tym na długo przed przeprowadzką.

>>>Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech

Źródło: Auswärtiges Amt,  Bundesministeriums für Arbeit und SozialeDeutsche Post, PolskiObserwator.de,