Przejdź do treści

Jak długo należy przechowywać wyciągi bankowe? Oto co mówi prawo

21/07/2023 10:42 - AKTUALIZACJA 22/07/2024 12:21

Życie w Niemczech: Jak długo przechowywać wyciągi bankowe? To pytanie zadaje sobie wiele osób. W Niemczech łatwo jest utonąć w morzu dokumentów. Zanim jednak zdecydujesz się na wyrzucenie niektórych, upewnij się, czy możesz to zrobić. jednym z takich dokumentów są wyciągi bankowe. Czy musimy je przechowywać? Jeśli tak , to przez ile lat?
PRZECZYTAJ: Sąsiad pali na balkonie, a dym przedostaje się do twojego mieszkania? To podstawa do obniżenia czynszu

W każdym gospodarstwie domowym nie brakuje różnego rodzaju rachunków i dokumentów, z którymi nie wiemy co zrobić. Jak długo powinniśmy przechowywać niektóre z nich pisaliśmy w artykule: Tych dokumentów i rachunków nigdy nie wyrzucaj.

Niemieckie Stowarzyszenie Bitkom, która zrzesza około 2000 firm, w tym około 1000 z branży technologicznej, podaje, że każdy obywatel ma w domu średnio 8 teczek z dokumentami. Istnieją umowy i dokumenty, które należy przechowywać przez całe życie. Inne można wyrzucić po upływie określonego czasu. Część rachunków, faktur, zaświadczeń i pism urzędowych można przechowywać w wersji cyfrowej. Niektóre dokumenty trzeba przechowywać przez określony czas. Ale jak długo przechowywać wyciągi bankowe? To zależy.

Jak długo przechowywać wyciągi bankowe w Niemczech?

Jako osoba prywatna nie masz w zasadzie obowiązku przechowywania wyciągów bankowych. Ale są jednak wyjątki. Oto, w których przypadkach należy przechowywać wyciągi bankowe.

Rachunki za usługi

Obejmuje to rachunki za usługi świadczone przez rzemieślników, ogrodników lub pomoc domową, które chcesz odliczyć od podatku . W razie potrzeby, niemiecki urząd skarbowy może chcieć sprawdzić, czy kwota, którą podałeś w zeznaniu podatkowym jest prawidłowa lub czy firma, której zlecono daną usługę, prawidłowo odliczyła podatek od sprzedaży.

Osoby o wysokich dochodach. Czy muszą przechowywać wyciągi bankowe?

Nawet osoby o wysokich dochodach muszą przechowywać wyciągi bankowe. W Niemczech jesteś uważany za osobę o wysokich dochodach, jeśli twoje roczne zarobki przekraczają 500 000 euro z pracy zależnej, aktywów kapitałowych, wynajmu, leasingu czy innych dochodów.

Osoby samozatrudnione

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i jesteś zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych, imusisz przechowywać wyciągi z kont firmowych.

Jak zauważa portal T-online.de, niezależnie od tego, czy wymaga tego prawo, czy nie, przechowywanie wyciągów bankowych może okazać się dobrym pomysłem. W przypadku sporu możesz ich użyć, aby udowodnić, że faktycznie dokonałeś jakiejś płatności.

Jak długo należy przechowywać wyciągi bankowe?

W przypadku osób prywatnych eksperci zalecają przechowywanie wyciągów bankowych przez co najmniej trzy lata – wtedy upływa ustawowy termin przedawnienia. Pozwala to udokumentować dokonane lub otrzymane płatności.

Jeśli odliczyłeś od podatku faktury, urząd skarbowy wymaga przechowywania dowodów zapłaty przez dwa lata. W przypadku usług związanych z gospodarstwem domowym, takich jak prace ogrodnicze lub sprzątanie, należy przechowywać odpowiednie wyciągi z konta co najmniej do czasu otrzymania rozliczenia podatkowego i wygaśnięcia okresu możliwego sprzeciwu. 1 rok po otrzymaniu wymiaru podatku można wyrzucić cyfrowy wyciąg z zysków kapitałowych. Sprawdź, przez ile lat powinieneś przechowywać inne dokumenty

źródło: T-online.de, PolskiObserwator.de