Przejdź do treści

Jak zameldować się w Niemczech: Praktyczny poradnik dla osiedlających się

30/12/2022 20:05 - AKTUALIZACJA 06/11/2023 17:06
Jak zameldować się w Niemczech

Jak zameldować się w Niemczech – Zameldowanie w Niemczech to jedna z pierwszych formalności jakiej musisz dopełnić, jeśli zamierzasz mieszkać, pracować lub studiować w tym kraju. Uzyskanie meldunku nie jest skomplikowane, ale musisz posiadać komplet wymaganych dokumentów.
Czytaj także: 5 dokumentów potrzebnych do zamieszkania i podjęcia pracy w Niemczech

W jakim czasie od przyjazdu należy się zameldować?

Jeżeli zamierzasz pozostać w Niemczech przez ponad 3 miesiące, aby tu żyć, studiować lub pracować musisz zarejestrować się  w urzędzie meldunkowym w ciągu 7 lub 14 dni po przyjeździe. Terminy obowiązkowej rejestracji różnią się w poszczególnych krajach związkowych.

Twoja wizyta rejestracyjna w urzędzie miasta lub gminy jest najważniejszym krokiem podczas przeprowadzki do Niemiec, ponieważ zapewnia ona zaświadczenie o zameldowaniu (Anmeldebescheinigung). Będzie Ci ono potrzebne do załatwienia wielu spraw, takich jak otwarcie konta w banku lub zarejestrowanie się w urzędzie pracy.

Podczas rejestracji automatycznie otrzymasz również swój numer identyfikacji podatkowej (Steuerliche Identifikationsnummer) . Ten oddzielny dokument jest unikalnym numerem nadanym przez Federalny Centralny Urząd Podatkowy. Twój pracodawca będzie go potrzebował, aby ustalić, jaką stawkę podatku dochodowego powinieneś zapłacić. Może być również wymagany do wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego lub przejścia na emeryturę.
Czytaj także: Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech

Dokumenty potrzebne do zameldowania

Aby uzyskać meldunek w Niemczech musisz przedłożyć w urzędzie kilka dokumentów:

  • dokument tożsamości ze zdjęciem  – dowód osobisty lub paszport
  • umowę najmu mieszkania (niem. Mietvertrag)
  • Vermieterbescheinigung / Wohnungsgeberbestätigung – zaświadczenie wydane przez właściciela mieszkania, w którym potwierdza, że mieszkasz po wskazanym adresem
  • wypełniony formularz meldunkowy. Formularze meldunkowe mogą mieć w różnych miejscach różne nazwy Anmeldeformular, Meldeschein, Anmeldevordruck, itd.  Znajdziesz je w internecie, ale pamiętaj o wpisaniu miejsca Twojego zamieszkania.  W Niemczech nie istnieje jeden uniwersalny formularz meldunkowy
  • jeśli chcesz zameldować się w Niemczech ze względu na studia będziesz potrzebować też zaświadczenia o studiowaniu (niem. Studienbescheinigung)

Umawianie się na rejestrację w urzędzie meldunkowym

Zwykle trzeba umówić się do urzędu na spotkanie w sprawie zameldowania. Możesz umówić się osobiście lub telefonicznie.  Większość urzędów w Niemczech oferuje również rezerwację online na spotkania związane z rejestracją. Wybierając usługę, poszukaj „Meldeangelegenheiten ”, aby znaleźć opcję rejestracji. Jeśli dzwonisz, poproś biuro o spotkanie w celu „zarejestrowania adresu” (Anmeldung einer Wohnung ). Usługa jest zazwyczaj bezpłatna, ale niektóre urzędy mogą pobierać opłaty symboliczne. Pamiętaj, że wiele miejsc w Niemczech nie akceptuje płatności kartą kredytową.

Sama wizyta trwa około 15 minut, ponieważ urzędnik sprawdza Twoje dokumenty, dokonuje rejestracji, a następnie wydaje zaświadczenie o zameldowaniu. Twój numer identyfikacji podatkowej zostanie dostarczony pocztą w ciągu 2-3 tygodni.

Anmeldebestätigung lub Meldebescheinigung, czyli zaświadczenie o zameldowaniu w Niemczech

Po wpisaniu Cię do rejestru mieszkańców urzędnik wyda Anmeldebestätigung lub Meldebescheinigung, czyli zaświadczenie o zameldowaniu. Pilnuj go dobrze! To jeden z najważniejszych dokumentów w momencie osiedlania się w Niemczech. Potrzebny jest m.in. aby uzyskać ubezpieczenia zdrowotnego, założenia konto w banku i do załatwienia wielu innych formalności.

Podatek kościelny (Kirchensteuer)

Podczas rejestracji w urzędzie meldunkowym zostaniesz zapytany jakiego jesteś wyznania. Ma to związek z faktem, że każda osoba zatrudniona lub prowadząca działalność gospodarczą w Niemczech zobowiązana jest do płacenia podatku kościelnego, nawet jeżeli jest niepraktykująca. Wielu Polaków zataja przed  niemieckim fiskusem fakt przynależności do kościoła. Należy pamiętać, że deklarując się w Niemczech jako ateista, do parafii w Polsce zostaje przekazana informacja o wystąpieniu z kościoła. Skutki wysłania z Niemiec informacji o wystąpieniu z kościoła są ogromne – i to zarówno w ujęciu prawa świeckiego, jak i prawa kościelnego. Więcej na temat temat przeczytasz w poradniku: Kirchensteuer, czyli podatek kościelny w Niemczech

Weryfikacja meldunku po 3 miesiącach

Może się zdarzyć, że po trzech miesiącach niemieccy urzędnicy będą chcieli sprawdzić czy posiadasz prawo do dalszego pobytu w Niemczech. Aby zostać w Niemczech na dłużej musisz posiadać określone, minimalne dochody i ubezpieczenie zdrowotne.

Kary za brak rejestracji w urzędzie meldunkowym

Rejestracja jest obowiązkowa dla wszystkich obywateli z mocy prawa. Niedozwolone jest pozostawanie niezarejestrowanym, podawanie błędnych danych lub późna rejestracja. Jeśli nie zarejestrujesz się poprawnie, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do 1 000 euro.
Czytaj także: Wszystko co musisz wiedzieć, jeśli wynajmujesz mieszkanie w Niemczech. Oto prawa i obowiązki najemcy

Rejestracja na pobyt czasowy

Jeśli Twój pobyt w Niemczech będzie krótszy niż trzy miesiące, ale zamierzasz w tym czasie pracować lub studiować, będziesz potrzebować zaświadczenie o rejestracji i/lub numer identyfikacji podatkowej, co oznacza, że ​​również będziesz musiał zarejestrować się w lokalnym urzędzie obywatelskim (otrzymasz meldunek tymczasowy).
Czytaj także: Płaca minimalna w Niemczech w 2023 roku: Już w styczniu pierwsza podwyżka

Zmiana adresu

Jeśli zmienisz swój adres w Niemczech , będziesz musiał ponownie przejść ten sam proces, aby zarejestrować się pod nowym adresem w ciągu 2 tygodni. Nie musisz wyrejestrować się ze swojego starego adresu.

Obowiązek wymeldowania się w przypadku wyprowadzki za granicę

Jeśli wyjeżdżasz z Niemiec na stałe, musisz również wyrejestrować się w urzędzie obywatelskim w ciągu dwóch tygodni od wyprowadzki. Nie możesz wyrejestrować się na więcej niż tydzień przed wyprowadzką.
Przeczytaj także konieczeni: Obowiązek zgłoszenia wyjazdu za granicę i kara za jego niedopełnienie lub obejrzyj wideo:

Źródło: Auswärtiges AmtBundesministeriums für Arbeit und Soziale, PolskiObserwator.de