UE wprowadza obowiązek ujawniania płac – Ile naprawdę zarabiają współpracownicy? W wielu firmach to wciąż temat tabu. Unia Europejska postanowiła to zmienić. Od 2026 roku wejdą w życie nowe przepisy, które zmuszą pracodawców do większej przejrzystości w kwestii wynagrodzeń. Zmiany obejmą zarówno sektor publiczny, jak i prywatny, a ich celem jest ograniczenie nierówności płacowych. Dla pracowników oznacza to nowe prawa, a dla firm – konkretne obowiązki.
UE wprowadza obowiązek ujawniania płac. Nowe przepisy od 2026 roku obejmą wszystkich
Choć w Niemczech od lat obowiązuje ustawa o transparentności wynagrodzeń, w praktyce pensje nadal pozostają pilnie strzeżoną tajemnicą. Nowa unijna dyrektywa ma to zmienić. Chodzi o dyrektywę (UE) 2023/970, której celem jest zapewnienie równego wynagrodzenia za taką samą lub równoważną pracę kobiet i mężczyzn w całej Unii Europejskiej.
Nowe przepisy dotyczą nie tylko podstawowego wynagrodzenia. Pod pojęciem „wynagrodzenia” rozumiane są także premie, dodatki, bonusy oraz świadczenia pieniężne i rzeczowe. Kluczowe znaczenie ma również pojęcie „pracy równoważnej” – nie chodzi o identyczne stanowiska, lecz o porównywalne obowiązki, odpowiedzialność, wymagane kompetencje i warunki pracy.
Najważniejsze obowiązki dla pracodawców
Nowe przepisy wprowadzają szereg konkretnych zmian, które znacząco zmienią sposób ustalania i komunikowania wynagrodzeń. Jak wyjaśnia portal chip.de już na etapie rekrutacji pracodawcy będą musieli jasno informować o wysokości pensji lub przynajmniej o widełkach płacowych. Jednocześnie zniknie możliwość pytania kandydatów o ich wcześniejsze zarobki.
Zatrudnieni zyskają także prawo do poznania obiektywnych kryteriów, według których ustalane są płace i późniejsze podwyżki. Na wniosek pracownika firma będzie musiała ujawnić średnie wynagrodzenie osób wykonujących porównywalną pracę, również z podziałem na płeć. W przypadku większych przedsiębiorstw pojawi się dodatkowy obowiązek regularnego raportowania różnic płacowych. Jeśli okaże się, że luki są zbyt duże i nie mają uzasadnienia, pracodawcy będą zobowiązani do ich skorygowania.
Przeczytaj także: Zmiany w płatnościach gotówką. UE wprowadza nowe limity
Kogo obejmą nowe przepisy i od kiedy?
Dyrektywa musi zostać wdrożona do prawa krajowego najpóźniej do 7 czerwca 2026 roku. Obowiązki raportowe będą wprowadzane stopniowo – w zależności od wielkości firmy. Najwięksi pracodawcy będą musieli przedstawić pierwsze raporty już w 2027 roku, mniejsze – kilka lat później. Firmy zatrudniające mniej niż 100 osób zostaną w dużej mierze zwolnione z obowiązków sprawozdawczych. Przeczytaj także: Niemcy podwyższają płacę minimalną dla pracowników tymczasowych. Tyle będą zarabiać od 1 stycznia 2026
Na razie nie wiadomo jeszcze, jak dokładnie Niemcy wdrożą unijne przepisy. Jedno jest jednak pewne: od 2026 roku kwestia wynagrodzeń w UE przestanie być wyłącznie sprawą „do wiadomości zarządu”.