Zwolnienie lekarskie w Niemczech podlega szczegółowym regulacjom, które różnią się od tych, obowiązujących w innych krajach. Przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy przewodnik, który wyjaśnia kluczowe zasady związane z procesem chorobowym. W naszym artykule znajdziesz informacje o tym, jak i kiedy należy poinformować pracodawcę o niezdolności do pracy oraz jakie prawa przysługują Ci w zakresie wynagrodzenia chorobowego. Ponadto, omówimy, jakie obowiązki ciążą na pracowniku podczas zwolnienia lekarskiego, w tym zasady opuszczania miejsca zamieszkania. Szczegółowo rozpatrujemy również kwestie dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę w trakcie choroby oraz warunki, na jakich niemiecki pracodawca honoruje zaświadczenia o chorobie wystawione przez lekarza w Polsce.
Jakie są zasady dotyczące informowania pracodawcy o chorobie w Niemczech?
W Niemczech o niezdolności do pracy z powodu choroby pracodawca musi zostać poinformowany bezzwłocznie. Mówi o tym §5 ustępu 1 Entgeltfortzahlungsgesetz (Kodeksu płac).
Od 1 stycznia 2023 roku w Niemczech zaczęły obowiązywać nowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich. Pracodawcy otrzymują teraz zaświadczenia o niezdolności do pracy wyłącznie drogą elektroniczną. Dokument w wersji cyfrowej jest wysłany przez kasę chorych.
Przeczytaj także ► 8 najważniejszych rzeczy, które musisz wiedzieć o opiece zdrowotnej w Niemczech
Początkowe warunki zwolnienia lekarskiego
W Niemczech, aby skorzystać z płatnego zwolnienia lekarskiego, musisz być ubezpieczony przez co najmniej cztery tygodnie. Jeśli zachorujesz wcześniej, nie będziesz uprawniony do otrzymywania świadczeń chorobowych, ale nadal musisz poinformować pracodawcę o swojej nieobecności.
Dłuższa niezdolność do pracy
W Niemczech po sześciu tygodniach nieobecności w pracy z powodu choroby, pracodawca przestaje wypłacać wynagrodzenie, a odpowiedzialność przejmuje kasa chorych. Można wtedy ubiegać się o zasiłek chorobowy, który może być wypłacany przez maksymalnie 78 tygodni, czyli niespełna 20 miesięcy.
Kiedy zwolnienie lekarskie nie jest potrzebne?
W Niemczech istnieje możliwość, że w przypadku krótkotrwałej nieobecności, takiej jak zwykłe przeziębienie, pracodawca nie będzie wymagał zwolnienia lekarskiego przez pierwsze trzy dni choroby. Jest to możliwe, szczególnie gdy pracownik cieszy się zaufaniem pracodawcy i ma długą historię zatrudnienia. Nowi pracownicy mogą jednak być zobowiązani do przedstawienia zwolnienia lekarskiego nawet w takich przypadkach.
Zwolnienie lekarskie z Polski do Niemiec
Jeśli zachorujesz będąc w Polsce, musisz niezwłocznie poinformować o tym fakcie swojego pracodawcę w Niemczech. Następnie, masz trzy dni na dostarczenie zwolnienia lekarskiego wystawionego przez polskiego lekarza. Sprawdź, jakie dokumenty są wymagane przez twoją kasę chorych w Niemczech, aby zwolnienie zostało uznane.
Przeczytaj także ► Jak uzyskać w Polsce zwolnienie lekarskie do Niemiec
Kontrola pracownika przebywającego na chorobowym
W Niemczech, pracodawcy mają prawnie zabezpieczone prawo do weryfikacji, czy ich pracownicy faktycznie nie są zdolni do pracy z powodów zdrowotnych. Kontrole są możliwe i mogą być inicjowane przez pracodawcę w przypadku, gdy pracownik regularnie lub często przebywa na zwolnieniach lekarskich. W przypadku podejrzeń, pracodawca może poprosić pracownika o przedstawienie dodatkowej dokumentacji medycznej. Może także zlecić niezależną weryfikację u lekarza medycyny pracy. Jest to jednak środek ostateczny, stosowany w sytuacjach, gdy istnieją solidne przesłanki do wątpliwości co do prawdziwości zwolnienia lekarskiego.
Przeczytaj także ► Zwolnienie na chore dziecko: Zasady obowiązujące w Niemczech
Brak informacji o rodzaju choroby na niemieckich L4
Niemieckie zwolnienia lekarskie chronią prywatność pacjenta. Informacje o rodzaju choroby są udostępniane pracodawcy tylko w wyjątkowych sytuacjach, na przykład gdy mogą wpłynąć na bezpieczeństwo lub zdrowie innych pracowników.
Wypowiedzenie umowy o pracę w trakcie zwolnienia lekarskiego
W Niemczech pracodawca ma prawo wypowiedzieć umowę pracownikowi, który przebywa na zwolnieniu lekarskim. Kluczowe jest, aby wypowiedzenie zostało złożone z odpowiednim wyprzedzeniem, zgodnie z umową, a pracownik otrzymał wynagrodzenie do końca trwania umowy.
Źródło: DGB, AOK, PolskiObserwator.de