Niemieckie dokumenty, których nigdy nie należy wyrzucać

Życie w Niemczech: Tych dokumentów nie można nigdy wyrzucić! W Niemczech łatwo jest utonąć w morzu dokumentów. Zanim zdecydujesz się na wyrzucenie niektórych, upewnij się, że nie ma ich na tej liście.
PRZECZYTAJ KONIECZNIE: Jak długo należy przechowywać wyciągi bankowe? Oto co mówi prawo

Każdy kto mieszka w Niemczech musi przyzwyczaić się do biurokracji. Każdemu wydarzeniu życiowemu w tym kraju towarzyszy jakiś dokument albo nawet dwa. Niezależnie od tego, czy chodzi o zameldowanie, rozpoczęcie nowej pracy, a nawet wzięcie ślubu, wszystko wiąże się z wieloma dokumentami.
W każdym gospodarstwie domowym nie brakuje różnego rodzaju rachunków, z którymi nie wiemy co zrobić. O tym jak długo trzeba przechowywać rachunki za prąd, gaz, wodę czy ogrzewanie pisaliśmy w TYM ARTYKULE

Robiąc porządki w dokumentach powinniśmy zwrócić uwagę na te, których nigdy nie powinniśmy wyrzucić. Oto niektóre z najważniejszych dokumentów, których nigdy nie należy wyrzucać w Niemczech.

Akty urodzenia

Akt urodzenia będzie potrzebny w kilku ważnych momentach życia w Niemczech, od ubiegania się o obywatelstwo po uzyskanie emerytury. W niektórych przypadkach może być wymagane jego tłumaczenie przysięgłe, chociaż prawie wszystkie urzędy będą również wymagać oryginału.

Rodzice potrzebują również aktu urodzenia dziecka, aby ubiegać się o zasiłki na dzieci oraz do zgłoszenia malucha do ubezpieczenia zdrowotnego. Akt urodzenia potrzebny jest także jako dowód okresów urlopu rodzicielskiego dla celów emerytalnych. 

>>> Mniej biurokracji w kontaktach z urzędami

Jeśli przez przypadek zgubisz niemiecki akt urodzenia, najlepiej udać się do lokalnego Standesamt (urząd stanu cywilnego), w którym miał miejsce poród. Od 2009 r. istnieje również rejestr elektroniczny dostępny dla innych urzędów stanu cywilnego.

Dowód tożsamości i paszport

Dowód tożsamości jest wymagany do identyfikacji danej osoby, na przykład w przypadku kontroli policyjnej. Z drugiej strony paszport należy okazać tylko wtedy, gdy podróżujesz do kraju spoza UE. Każdy, kto zgubił dowód osobisty lub paszport, może złożyć wniosek o nowy dokument we właściwym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Meldebescheinigung, czyli niemieckie poświadczenie zameldowania

To jeden z dokumentów, których będziesz potrzebować najczęściej w Niemczech. Będziesz go potrzebować do otwarcia konta bankowego, zawarcia umowy telefonicznej lub ubiegania się nawet o kartę biblioteczną, ale także do udowodnienia, jak długo mieszkasz w tym kraju. 

Dlatego często dobrym pomysłem jest przechowywanie także wcześniejszych poświadczeń o zameldowaniu w Niemczech ze starych adresów. Będą one przydatne w momencie ubiegania się o obywatelstwo niemieckie. Einbürgerungsbehörde (Urząd ds. Obywatelskich) prawdopodobnie poprosi Cię o pełne poświadczenie zameldowania w Niemczech. Jeśli utracisz ten dokument, musisz złożyć wniosek o nową w lokalnym Bürgeramt.

>>> Obywatelstwo niemieckie: Po ilu latach pobytu Polak może złożyć wniosek

Świadectwo ukończenia szkoły 

Jeśli chcesz ubiegać się o emeryturę w Niemczech, z reguły będziesz potrzebować dokumentacji całej edukacji, którą odbyłeś od 16 roku życia. Świadectwo ukończenia szkoły będzie też potrzebne w momencie zapisania się na studia. Czytaj także: Ponad 20 niemieckich uczelni w ogólnoświatowym rankingu TOP200

Akt małżeństwa 

Twój akt małżeństwa jest niezbędny do reorganizacji twojego życia w Niemczech po zawarciu związku małżeńskiego. Być może będziesz musiał pokazać go swojemu szefowi, aby uzyskać specjalny urlop na miesiąc miodowy lub założyć nowe wspólne konta bankowe lub polisy ubezpieczeniowe. Musisz również pokazać go Finanzamtowi  podczas zmiany klasy podatkowej. W związku z tym, że Niemcy mają ścisły system dziedziczenia dla osób, które nie chcą sporządzić testamentu, akt małżeństwa służy również jako dowód, kto jest najbliższym krewnym, jeśli jeden z partnerów umrze. Jeśli zdarzy Ci się zgubić akt małżeństwa, w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego można uzyskać kopię za około 10-15 euro.
Czytaj także: Ślub kościelny w Niemczech – nie każdy może go wziąć. Te zasady musisz znać, jeśli planujesz uroczystość

Scheidungsbeschluss, czyli akt rozwodu

Zaświadczenie o rozwodzie może być wykorzystane w Niemczech do przeniesienia kont bankowych, zmiany nazwiska i ponownego zawarcia związku małżeńskiego. Przydaje się również w sprawach spadkowych – w szczególności w celu udowodnienia, że ​​były współmałżonek powinien zostać wykluczony jako spadkobierca. Wyrobienie kopii aktu rozwodu kosztuje około 30 euro i można ją wyrobić w sądzie rodzinnym lub okręgowym, który zajmował się Twoją sprawą. Warto jednak zauważyć, że proces ten może potrwać około sześciu miesięcy, więc przechowywanie oryginalnego dokumentu jest bardzo ważne. 
Czytaj także: Koszty rozwodu w Niemczech – ile wydasz na sąd i adwokata oraz na czym możesz zaoszczędzić

Sozialversicherungsausweis, czyli karta ubezpieczenia społecznego

Karta ubezpieczenia społecznego jest dokumentem potwierdzającym opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne lub zdrowotne. Otrzymuje go każdy pracownik w Niemczech.Wraz z kartą przypisywany jest unikalny numer ubezpieczenia społecznego, który identyfikuje Cię jako członka niemieckiego systemu ubezpieczeń. Więcej na ten temat pisaliśmy w artykule: Sozialversicherungsausweis, czyli wszystko co musisz wiedzieć o karcie ubezpieczenia społecznego

Betriebliche Altersvorsorge, czyli zakładowy program emerytalny

Emerytura zakładowa w Niemczech, czyli Betriebliche Altersversorgung, to bardzo korzystny sposób na zwiększenie kwoty swojej przyszłej emerytury. Fundusz ten, to tak zwany drugi filar niemieckiego systemu emerytalnego. Korzysta z niego ponad 61 proc. pracowników w Niemczech. Emerytura zakładowa zwykle finansowana jest częściowo przez firmę, a częściowo przez dotacje ze strony państwa. W praktyce oznacza to, że pracownik opłaca tylko niewielką część składek, a jego kapitał oszczędnościowy znacznie wzrasta. Dlatego ważne jest, aby zachować wszystkie dokumenty dotyczące twojego zakładowego programu emerytalnego. Więcej na ten temat pisaliśmy w artykule: Emerytura zakładowa w Niemczech, czyli Betriebliche Altersversorgung. Wszystko, co trzeba o niej wiedzieć

Wypisy z rejestru kościelnego

Jeśli chcesz wziąć ślub kościelny lub na przykład zostać rodzicem chrzestnym, będziesz potrzebować dowodu, że należysz do danego Kościoła. Można to zrobić poprzez rejestry parafialne, w których wyszczególnione są takie akty jak chrztu i bierzmowania. Podobnie, jeśli zdecydujesz się na wystąpienie z Kościoła, warto mieć dowód wystąpienia pod ręką. Może to zaoszczędzić ci trudnych rozmów z urzędem skarbowym, jeśli zapytają cię, dlaczego nie płacisz już podatku kościelnego.

Erbeschein, czyli poświadczenie spadkowe

Jako spadkobierca możesz potrzebować dowodu, który będziesz mógł przedstawić w urzędzie lub banku na potwierdzenie tego, że możesz wejść w posiadanie składników majątku spadkodawcy, które znajdują się w tym kraju. Ten dokument jest potrzebny do przeniesienia rzeczy takich jak konta bankowe lub zmiany własności nieruchomości w księdze wieczystej, ubiegania się o pieniądze z polisy ubezpieczeniowej na życie i podejmowania decyzji prawnych, takich jak anulowanie umowy w imieniu zmarłego krewnego. 

Sterbeurkunde, czyli akt śmierci

Akt ten potwierdza datę śmierci osoby i jest niezbędny m.in. do załatwiania spraw prawnych zmarłego, dostęp do jego ubezpieczenia społecznego i ubieganie się o poświadczenie spadkowe lub świadectwo dziedziczenia. 

W większości przypadków akceptowany jest tylko oryginał lub poświadczona kopia aktu śmierci. Można je otrzymać w urzędzie stanu cywilnego w miejscu śmierci.

źródło: Merkur.de, PolskiObserwator.de